Что такое PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций ( рис. 1.1).

Рис. 1.1. Логотип программы

Основные новинки в PowerPoint 2010

В PowerPoint 2010 довольно много новаций.

Кнопка "Снимок"

На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию - снимок экрана, она находится в группе Изображения. Кнопка "Снимок" позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана - рис. 1.2. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.

Рис. 1.2. Вкладка Вставка, опция Снимок

Пример 1.1. Работа с инструментом "Снимок"

Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.

Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок ( рис. 1.3).

увеличить изображение
Рис. 1.3. Мы видим три открытых приложения - Word, Калькулятор, Photoshop

Если теперь, находясь с PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей Screen ) - рис. 1.4.

увеличить изображение
Рис. 1.4. Интерфейс калькулятора сфотографирован и вставлен в слайд

Теперь выполните команду Вставка-Снимок-Вырезка экрана ( рис. 1.5)

увеличить изображение
Рис. 1.5. Вид приложения Photoshop в режиме Вырезка экрана

После завершения режима вырезки увидим следующее ( рис. 1.6).

увеличить изображение
Рис. 1.6. Вырезка завершена

Новые темы презентаций

На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты ( рис. 1.7).

увеличить изображение
Рис. 1.7. Пример оформления одного слайда разными темами

Новые анимации

На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы "Расширенная анимация" предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации - рис. 1.8.

увеличить изображение
Рис. 1.8. К тексту применено два эффекта анимации: сначала он падает вниз, затем возвращается и меняет цвет с черного на красный

Широковещательный показ слайдов

На вкладке Показ слайдов появилась новая кнопка Широковещательный показ слайдов. Благодаря ей пользователи смогут увидеть вашу презентацию с помощью своего веб-браузера, даже не имея установленного приложения PowerPoint 2010 ( рис. 1.9).

Рис. 1.9. На рисунке показано местоположение кнопки Широковещательный показ слайдов

Однако, надо иметь ввиду, что для обеспечения широковещательного показа докладчик должен выполнить команду Файл-Сохранить и отправить-Сохранить на веб-сайте-Регистрация Windows Live ( рис. 1.10).

увеличить изображение
Рис. 1.10. Путь для регистрации пользователя PowerPoint на Windows Live

Изменение вкладки Рецензирование

На вкладке Рецензирование изменениям подверглись группы Правописание, Язык и была добавлена новая группа Сравнить. Теперь на вкладке Рецензирование в группе Перевод появилась возможность перевести весь текст или его часть на один из 20 языков. При этом функция перевода имеет 3 варианта:

• Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
• Перевести выделенный текст - перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов ( рис. 1.11);
• Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или фразы, указанных курсором.

Рис. 1.11. Пример перевода выделенного слова с русского на английский

Работа с графикой

Работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно:

• Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка);
• Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной);
• Применить к картинке художественные эффекты. Меню Художественные эффекты позволяет без особых знаний компьютерной графики за несколько щелчков мышью стилизовать изображение под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п. - рис. 1.12;
• Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.).

увеличить изображение
Рис. 1.12. Применение к фото художественных эффектов

На вкладке Формат в группе Стили рисунков возможно применить к рисунку разнообразные макеты и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, разнообразные повороты) и тому подобное, а на той же вкладке в группе Размер рисунок можно обрезать по фигуре ( рис. 1.13), залить, вписать или изменить его размер ( рис. 1.14).

увеличить изображение
Рис. 1.13. Обрезка фото по фигуре

увеличить изображение
Рис. 1.14. Пример действий с фото на вкладке Формат в группе Эффекты для рисунка

Вырезание объекта из фона

В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама ( рис. 1.15 и рис. 1.16).

Рис. 1.15. На вкладке Формат активна команда Удалить фон

увеличить изображение
Рис. 1.16. Слева рисунок с фоном, справа - без фона

Видеоинструменты

На вкладке Формат в группе Работа с видео в PowerPoint 2010 можно редактировать вставленные в презентацию видеофайлы и при этом не использовать никаких сторонних программ ( рис. 1.17). К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа.

увеличить изображение
Рис. 1.17. Момент задания овальной формы видеокадра

На вкладке Воспроизведение можно произвести несложный нелинейный монтаж видео, задав время появления и исчезновения, а также время начала и окончания клипа ( рис. 1.18).

увеличить изображение
Рис. 1.18. Монтаж видео на вкладке Воспроизведение

Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе.

Защита презентации

В PowerPoint 2010 командой Файл-Сведения-Разрешения вы можете произвести администрирование презентации, т.е. сделать ее не редактируемой, установить пароль для открытия данной презентации, установить другие ограничения на копирование и печать презентации ( рис. 1.19).

Рис. 1.19. Установка разрешений

Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах

Несколько презентаций можно открыть на одном мониторе одну рядом с другой. Презентации больше не ограничены главным (родительским) окном, что позволяет обращаться к одной презентации при работе с другой ( рис. 1.20). Кроме того, доступен новый режим чтения, в котором две презентации в режиме показа слайдов одновременно отображаются в независимо управляемых окнах с полной поддержкой эффектов анимации и мультимедийных возможностей.

увеличить изображение
Рис. 1.20. Три экземпляра презентаций PowerPoint открыты параллельно

Новые макеты рисунков SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Образно выражаясь, рисунок SmartArt - это визуализация данных и идей. Создать рисунок SmartArt можно, выбрав среди многочисленных макетов нужный, т.е. при создании графического объекта SmartArt предлагается выбрать его тип: Процесс, Структура, Цикл или Связь. Каждый тип содержит несколько различных макетов. Таким образом, для создания графического объекта SmartArt следует выполнить ряд действий ( рис. 1.21):

• выбрать макет рисунков SmartArt.
• добавить фотографии.
• Ввести поясняющий текст.

увеличить изображение
Рис. 1.21. Окно выбора рисунка SmartArt

Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации

Новые плавные переходы между слайдами с поддержкой путей перемещения и настоящего трехмерного поворота в PowerPoint 2010 помогают завоевать внимание аудитории ( рис. 1.22).

увеличить изображение
Рис. 1.22. Переход от одного слайда к другому с 3D эффектом "Поворот"

Пример 1.2. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу

Здесь мы рассмотрим пример копирования анимации из одного объекта в другой с помощью анимации по образцу. Анимация по образцу в PowerPoint 2010 позволяет копировать эффекты подобно тому, как с помощью форматирования по образцу копируется формат текста в Word - рис. 1.23.

Рис. 1.23. Инструмент для форматирования текста по образцу в Word

Чтобы скопировать анимацию, выделите объект с эффектами анимации, которые нужно скопировать. На вкладке Анимации в группе Расширенная анимация выберите команду Анимация по образцу - рис. 1.24. При этом курсор будет выглядеть следующим образом:.

Рис. 1.24. Показана группа Расширенная анимация, команда Анимация по образцу

Далее на слайде щелкните объект, в который нужно скопировать эффекты анимации ( рис. 1.25).

Рис. 1.25. Анимация пути перемещения установленная для верхнего текста и звезды применена для нижнего текста и круга

Использование мыши в качестве лазерной указки

Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов просто нажмите клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши и наведите указатель на необходимый элемент слайда - рис. 1.26.

Рис. 1.26. Так выглядит звезда, выделенная лазерной указкой

Для выбора цвета указки выполните команду Показ слайдов-Настройка демонстрации ( рис. 1.27).

Рис. 1.27. Выбор цвета лазерной указки

Системные требования программы

Новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Остальные системные требования программы представлены в виде таблицы 1.1.

Выводы

Презентации предназначены для публичных выступлений (докладов) на любые темы. Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет более гибкие способы создания динамичных презентаций и совместной работы с аудиторией, чем раньше. Доступ к основным функциям PowerPoint 2010 реализован проще и быстрее. Работа с файлами, печать слайдов, публикация презентаций осуществляется в несколько щелчков мыши. Если вы работали с программой PowerPoint предыдущих версий, особых сложностей при работе с новой версией возникнуть не должно.