Национальный Открытый Университет "ИНТУИТ": www.intuit.ru
Владимир Молочков
Лекция 4. Добавление в слайды рисунков и других объектов. Понятие темы слайда
Презентации к данной лекции Вы можете скачать здесь: 
Пример презентации подвоха; Фотоальбом о Новгороде.
Все изображения на ПК бывают либо растровые, либо векторные. Растровая графика представляет изображения в виде массива цифр. Поэтому при большом увеличении все точечные изображения выглядят как мозаика (сетка), состоящая из мельчайших ячеек. Сама сетка получила название растровой карты (bitmap), а ее единичный элемент называется пикселом. При масштабировании растровых изображений возникают характерные искажения "ступеньки". Изображение, созданное в векторных программах, основывается на математических формулах, а не на координатах пикселов. Поэтому векторные рисунки содержат наборы инструкций для построения геометрических объектов - линий, эллипсов, прямоугольников, многоугольников и дуг. В соответствии с этим основу векторных изображений составляют разнообразные линии или кривые, называемые векторами или, по-другому, контурами.
Каждый контур представляет собой независимый объект, который можно редактировать: перемещать, масштабировать, изменять. В соответствии с этим векторную графику часто называют также объектно-ориентированной графикой. Векторный формат графики, как правило, более компактен. Вместе с тем он совершенно не пригоден для хранения сканированных изображений, например, фотографий. А вот рисунки и чертежи гораздо удобнее и практичнее делать именно в векторном виде. Строго говоря, ни один современный графический пакет не является чисто векторным или чисто растровым, а совмещает в себе элементы как того, так и другого вида графики.
Независимо от источника получения компьютерного изображения, его свойства характеризуются набором основных параметров, включающих размер изображения, разрешение, формат, тип цветовой модели и палитру (цветовое разрешение). Перечисленные факторы определяют размер файла растрового изображения (число битов памяти, необходимое для хранения файла изображения) и качество изображения. Эти факторы тесно взаимосвязаны. Часто при достижении хорошего качества изображения именно размер его файла оказывается главным фактором, лимитирующим применение изображения в создаваемом вами документе.
Но, как и чем определяется качество изображения? Качество компьютерного изображения определяется многими факторами. Одним из ключевых среди них является понятие разрешения.
Вне зависимости от того, сохраняете ли вы изображение на жестком диске, просматриваете на мониторе или выводите на печать - изображение формируется из крошечных элементов (пикселов). Именно количество пикселов в изображении и обозначают термином пространственное разрешение. Чем больше разрешение, тем качество изображения выше.
Яркостное разрешение характеризует количество уровней яркости, которые может принимать отдельный пиксел. В литературе его часто называют глубиной цвета. Чем выше яркостное разрешение, тем большее число уровней яркости (или оттенков цвета) будет содержать файл изображения и тем качество цветного изображения выше.
И в завершение небольшого ликбеза по компьютерной графике заметим, что как и любая другая компьютерная информация, графические изображения сохраняются в виде файла, имеющего определенную организацию данных, оптимальную для конкретного приложения. Наряду с разрешением, формат файла вносит свою лепту в формирование понятия качества изображения, влияя на такие его параметры, как размер файла изображения.
Способ организации информации в файле цифрового изображения носит название графического формата.
Все множество форматов, используемых для записи изображений, можно условно разделить на три категории:
Чтобы вставить растровый рисунок или фотоизображение, на вкладке Вставка нажмите на значок Рисунок и выполните команду Вставить рисунок из файла ( рис. 4.1). Теперь изображение можно переместить, изменить размер, повернуть, добавить к нему текст и выполнить иные изменения. Например, чтобы к рисунку добавить текстовое поле (подпись к рисунку), сначала следует щелкнуть на значок Надпись на вкладке Вставка. Затем нужно создать рамку текста и ввести в нее текст.
Для добавления в слайд векторной картинки из коллекции MS Office на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните на значок Картинка, затем в области задач найдите нужную картинку и перетащите ее на слайд ( рис. 4.2).
К сожалению, в приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.
Предположим, что нам нужна красивая рамочка. В PowerPoint на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните на значок Картинка, затем в области задач напишите слово "рамка" - рис. 4.3.
Для поиска нажмите внизу на гиперссылку Дополнительно на сайте Office.com ( рис. 4.4).
В верхней части сайта напишите слово "рамка" и нажмите на кнопку с изображением лупы "поиск" ( рис. 4.5).
Выберите желаемую рамку и нажмите на кнопку Загрузить - рис. 4.6.
После загрузки на ваш ПК рамка будет сохранена как рисунок *JPG ( рис. 4.7).
После вставки рисунка может понадобиться внести определенные изменения, например, изменить размеры, выполнить обрезку или изменить яркость. Для этого используются различные средства рисования, доступные при выделенном рисунке. После выделения рисунка в интерфейсе программы станет активна область Работа с рисунками - она появляется над элементом управления Лента. Для работы с рисунком используйте возможности вкладки Формат ( рис. 4.8).
Так, для выравнивания элементов слайда используются команды Выровнять из группы Упорядочить.
Чтобы выровнять заголовок текста по левому краю рисунка, удерживая Ctrl, выделите обе рамки. Найдите группу Упорядочить на вкладке Формат на панели Работа с рисунками.
Нажмите на кнопку Выровнять, а затем щелкните По левому краю ( рис. 4.9).
Предположим, что после вставки рисунка потребовалось изменить его размер или применить к нему специальный эффект. Сначала выделите рисунок на слайде - на ленте будет отображена вкладка Работа с рисунками. Откройте вкладку Формат и воспользуйтесь кнопками и параметрами для работы с рисунками. Например, можно сделать рисунок прямоугольным или сгладить его углы, применить тень или свечение, добавить цветную границу, обрезать рисунок, изменить его размер и т. д. ( рис. 4.10).
Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением, приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.
Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять в презентацию множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, картинки и гиперссылки. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в Сети либо к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.
Гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети. Гиперссылка может быть добавлена к любому объекту гипердокумента и обычно выделяется графически.
Выделите объект, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки (например, текст, картинку или рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните на пиктограмме Гиперссылка ( рис. 4.11).
В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите на кнопку в поле Связать с:, чтобы задать назначение ссылки, то есть, место, на которое указывает ссылка.
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите на кнопку местом в документе ( рис. 4.12). Найдите и щелкните место назначения, а затем нажмите на кнопку OK.
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в выставочном зале или музее.
Для создания управляющей кнопки на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры ( рис. 4.13).
Следует знать, что: Желтый маркер на фигуре (они есть не всегда) позволяет менять форму фигуры ( рис. 4.14). Белые маркеры на фигуре позволяют менять ее размеры. Зеленый маркер служит для вращения фигуры
В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить (или несколько таких кнопок). Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки. В качестве примера на рис. 4.15 показан слайд, в котором установлено 8 управляющих кнопок.
При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В качестве примера на рис. 4.16 показано окно Настройка действия для управляющей кнопки Назад.
В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши. Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведению указателя мыши.
Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий:
Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Перейти по гиперссылке и выберите объект назначения.
Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск программы, нажмите на кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Чтобы выполнить макрос выберите команду Запуск макроса и выберите макрос, который требуется выполнить.
Макрос - действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Параметры команды Запуск макроса доступны, только если презентация содержит макросы.
Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем - требуемое действие.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
В PowerPoint 2010 исчезла возможность сохранения презентации с расширением *.htm, т.е. исчезла возможность создания сайта напрямую. Тем не менее, такие элементы гипердокумента как создание гиперссылки и управляющей кнопки (ролловера) остались. В этом простом примере мы разработаем элементарный документ из трёх страниц. Алгоритм работы будет такой: создадим три слайда о себе и своих хобби, сохраним их page_1, page_2 и page_3, затем организуем между тремя страницами гиперссылки. Итак, создайте первый слайд, у нас он выглядит так ( рис. 4.17).
Как работать с текстом и картинкой мы уже знаем. Единственный новый элемент в слайде, это его оформление, выбранное на вкладке Дизайн. Также командой Вставка-Номер слайда слайду присвоен порядковый номер.
Сохраните этот слайд командой Файл-Сохранить Как ( рис. 4.18).
Командой Главная-Создать слайд создадим второй слайд, выбрав из макетов вариант Рисунок с подписью ( рис. 4.19).
На рисунках 4.20 и 4.21 показаны слайды 2 и 3. Сделайте нечто подобное о своих хобби и сохраните их на диск.
Теперь сделаем гиперссылки. Для этого напишем текст, выделим его и выполним команду Вставка-Гиперссылка ( рис. 4.22).
После того, как переходы на всех слайдах созданы, нажмите на клавишу F5 и убедитесь, что все гиперпереходы при активации гиперссылок работают.
При оформлении внешнего вида презентации нужен облик презентации, который сделает ее понятной и привлекательной для аудитории. Для достижения подобной цели в Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем.
Внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов.
Тема включает следующие элементы, предлагая их единым пакетом:
Иначе говоря, тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации согласованность ( рис. 4.23).
Если не указано иное, Office PowerPoint 2010 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, выберите тему, которую нужно применить к этим (выделенным) слайдам.
Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая Тема Office. Чтобы выбрать другую тему в группе Темы вкладки Дизайн щелкните на нужную тему документа ( рис. 4.24).
Образцы тем показаны в группе Тема в виде небольших эскизов. В других приложениях Microsoft Office Word 2010 и Microsoft Office Excel 2010 поддерживаются те же темы. При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть. Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопку Дополнительно справа от группы.
Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение рамок, поэтому для конкретного содержания одни темы могут подойти лучше других.
Выбранная тема содержит все элементы дизайна, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить.
Цвета. В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить.
Шрифты. Щелкните образец в галерее Шрифты, чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста.
Эффекты. Это набор визуальных эффектов для фигур, например, свечение, сглаживание или объем.
Иначе говоря, для изменение параметров темы на вкладке Дизайн воспользуйтесь галереями Цвета, Шрифты и Эффекты.
Чтобы выполнить предварительный просмотр различных стилей фона, наведите указатель мыши на его эскиз.
Чтобы создать и применить собственный фон (например, фотографию), в поле Фон выберите команду Формат фона ( рис. 4.25).
В программе PowerPoint фотоальбом представляет собой презентацию, созданную на основе фотоизображений (снимков) по каким-то определенным темам. Такой альбом можно украсить переходами между слайдами, а также - красивыми фонами и макетами, разработанными дизайнерами Microsoft. Позднее вы сможете добавить подписи к фотографиям, создать красивые рамки и другие элементы дизайна для улучшения внешнего вида фотоальбома. Готовую работу можно сохранить на диске и/или распечатать на цветном фотопринтере.
Для создания фотоальбома на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите на кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите команду Создать фотоальбом ( рис. 4.26).
В диалоговом окне Фотоальбом в группе Добавить рисунок из источника нажмите на кнопку Файл или диск. Далее в диалоговом окне Добавление новых рисунков укажите папку, содержащую требуемую фотографию, выберите, удерживая CTRL нужные фото и нажмите на кнопку Вставить. Для предварительного просмотра фотографии в фотоальбоме щелкните ее имя в группе Рисунков в альбоме - выбранная вами фотография отобразится в окне Просмотр ( рис. 4.27).
В окне Фотоальбом можно изменить порядок отображения фотографий. Для этого в поле Рисунков в альбоме щелкните на имя конкретной фотографии, а затем, нажимая на кнопки со стрелками, переместите этот снимок вверх или вниз по списку. Здесь же имеется кнопка Удалить для удаления снимка из альбома и кнопка Создать надпись для редактирования надписи на слайде.
По умолчанию для текста подписи используется имя файла фотографии.
Теперь нажмите на кнопку Создать ( рис. 4.28).
Далее на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите на кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите команду Изменить фотоальбом ( рис. 4.29).
В диалоговом окне Изменение фотоальбома вы можете совершить следующие операции:
В процессе размещения снимков в фотоальбоме вы можете выполнить некоторые операции по их редактированию (повернуть фото, увеличить или уменьшить его яркость или контраст, и т.п.). Для этого в списке Рисунков в альбоме выберите нужный рисунок. Затем:
.
.
.
.
.Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Поскольку графика зачастую воспринимается более эффективно, чем просто текст, то в Office 2010 предлагаются десятки макетов SmartArt, разработанных профессиональными дизайнерами.
Для создания рисунка SmartArt на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt ( рис. 4.31.)
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет ( рис. 4.32).
При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. В таблице даны сведения, призванные помочь начать подбор.
| НАЗНАЧЕНИЕ РИСУНКА | ТИП РИСУНКА |
|---|---|
| Отображение непоследовательных сведений | Список |
| Отображение этапов процесса или временной шкалы | Процесс |
| Отображение непрерывного процесса | Цикл |
| Отображение дерева решений | Иерархия |
| Создание организационной диаграммы | Иерархия |
| Иллюстрирование связей | Связь |
| Отображение частей, относящихся к целому | Матрица |
| Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу | Пирамида |
После выбора типа рисунка SmartArt , введите в макет текст одним из описанных ниже способов ( рис. 4.33):
Для изменение цветов рисунка SmartArt выделите рисунок SmartArt или его часть. На вкладке Конструктор в группе Экспресс-стили выберите стиль нужного цвета ( рис. 4.34 и рис. 4.35).
Стиль SmartArt - это сочетание различных цветов и эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального вида.
Как уже отмечалось, работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. Для знакомства c графическими возможностями программы в презентации выделите любой рисунок и выберите правой кнопком мыши из контекстного меню команду Формат рисунка ( рис. 4.37).
В окне Формат рисунка с помощью команды Цвет рисунка можно изменить тон или насыщенность фотографии, либо перекрасить ее в один цвет ( рис. 4.38).
Работа с командой Настройка рисунка приведена на рис. 4.39.
Команда Настройки рисунка позволяют менять его контрастность, яркость и резкость.
Контрастность - это отношение освещенностей или яркостей самой светлой части и самой темной части изображения. Яркость - количество цвета в изображении; указывает, как выглядят светлые или темные цвета (розовый цвет - это светло-красный, а бордовый намного темнее). Повышение или понижение яркости делает все изображение более светлым или более темным.
Здесь же (в окне Формат рисунка ) вы можете применить к изображению различные художественные эффекты (фильтры) - рис. 4.40.
В изображениях с однородным фоном достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает автоматически. Посмотрим, как удалить фон, если он сложный (не одного цвета) - рис. 4.41.
Выполните команду Формат-Удалить фон ( рис. 4.42).
Если автоматическое удаление фона произойдет неудачно, то его следует удалить вручную, с помощью команд Пометить область для сохранения и Пометить область для удаления ( рис. 4.43).
Работа с инструментами группы Уточнение очень напоминает работу с инструментами группы Лассо в программе Adobe Photoshop ( рис. 4.45).
После выполнения команды Сохранить изменения объект будет вырезан из фона ( рис. 4.45).
С вырезанными объектами вы можете делать коллажи или просто поместить их на другой фон ( рис. 4.46).
Итак, PowerPoint 2010 обеспечивает свободу художественного творчества, предлагая различные новые и улучшенные средства для обработки изображений:
В этой лекции вы узнали о том, как вставить рисунок из файла и как добавить в слайд картинку из коллекции MS Office, а также как редактировать изображения. Вы получили представление о макросах и OLE-объектах. Теперь мы сможем вставить в презентацию гиперссылки и управляющие кнопки. Очень важный раздел рассмотренного выше учебного материала - выбор темы документа и изменение параметров темы.
В следующей лекции мы продолжим тему формирования содержания слайдов. Речь пойдет о цифровом звуке на ПК и о применение звуковых файлов в компьютерных презентациях.
