Национальный Открытый Университет "ИНТУИТ": www.intuit.ru
Владимир Молочков
Лекция 8. Подготовка к показу. Вывод презентации на печать и компакт диск
В истории электроники имеется несколько замечательных вех, знаменующих радикальные, поистине революционные ее изменения. Одним из таких эпохальных событий стало создание цифрового компакт-диска CD. В 1980 году известные фирмы Philips и Sony совместно разработали и опубликовали стандарт хранения информации на лазерных дисках. Поскольку размеры лазерных дисков были значительно меньше, чем размеры широко используемых виниловых пластинок, их стали называть компакт-дисками, или сокращенно CD (Compact Disk). Первым был разработан аудиодиск, позволяющий хранить до семидесяти четырех минут высококачественного стереозвука. Стандарт был назван CD-DA (Compact Disk - Digital Audio), что переводится как компакт-диск с цифровым звуком.
Вначале компакт-диски использовались исключительно в высококачественной звуковоспроизводящей аппаратуре, заменяя устаревшие виниловые пластинки и магнитофонные кассеты. Однако вскоре лазерные диски стали использоваться и на персональных компьютерах. Компьютерные лазерные диски были названы CD-ROM (Compact Disk - Read Only Memory), что переводится как компакт-диск с памятью только для чтения. В конце девяностых годов устройство для работы с CD-ROM стало стандартным компонентом любого персонального компьютера, а подавляющее большинство программ стали распространяться на компакт-дисках.
Компакт-диски, поддерживающие однократную запись, названные CD-R (Compact Disk - Recordable), т. е. записываемый компакт-диск, вначале стоили очень дорого. Кроме того, записанные диски не читались на многих старых устройствах. Однако с развитием технологии цена уменьшилась, а совместимость выросла. Появились диски с возможностью многократной записи CD-RW (Compact Disk - ReWritable) - перезаписываемый компакт-диск.
DVD-диск внешне практически не отличается от компакт-диска, однако он имеет перед своим предшественником ряд существенных преимуществ.
Во-первых, DVD-диск позволяет получить на домашней аудио- и видеосистеме качество изображения, соответствующее уровню профессиональной студийной аппаратуры (цветное изображение идет с разрешением порядка 500 линий по вертикали). Таким образом, просмотр DVD-диска на обычных телевизорах или домашнем кинотеатре отличается исключительно четким и свободным от шумов и помех реалистичным цветным изображением. Неоспоримое преимущество DVD-диска перед другими видеоносителями - возможность одновременной записи изображения в различных форматах: стандартном - 4:3 и широкоэкранном - 16:9.
Во-вторых, потребитель получает высочайшее качество цифрового многоканального стереозвука (Dolby Digital и DTS), обеспечивающего реалистичное воспроизведение любых звуков окружающего нас мира.
В-третьих, огромная информационная емкость DVD-диска позволила предложить целый ряд принципиально новых функциональных возможностей и потребительских удобств. Благодаря новым технологиям, информационную емкость однослойного одностороннего (DVD-4.7GB) диска удалось увеличить по сравнению с традиционным компакт-диском (CD) почти в десять раз. Этого достаточно для того, чтобы записать на нем видеопрограмму с высочайшим качеством изображения и многоканальным цифровом звуком длительностью 133 минуты. Появились двусторонние (DVD-10) и двухслойные (DVD-9) DVD-диски, у которых запись выполняется с двух сторон диска или в двух информационных слоях соответственно, т. е. их емкость равна 8,5 Гбайт. Каждая из этих технологий позволяет еще вдвое увеличить емкость "простого" DVD-диска. Наконец, двухслойный двусторонний DVD-диск (DVD-18) по своей информационной вместимости равен четырем стандартным DVD-дискам. Но, и это еще не предел!
В последние годы все чаще появляются сообщения об усовершенствованиях DVD-технологии. Например, видеодиски спецификации перезаписываемых дисков формата HD-DVD (High Definition/High Density-DVD) обеспечивают запись телепрограмм с высоким разрешением и вмещают 30 Гбайт информации. Компания Sony сообщила об успешной разработке 8-слойного Blu-ray Disc, емкость которого составит 200 Гбайт. Новейшая голографическая технология MODS - Multiplexed Optical Data Storage способна на куда большее - новые диски будут иметь четыре записывающих слоя, каждый из которых способен вместить по 250 Гбайт. Это означает, что весь диск будет иметь емкость в 1 Тбайт или 1000 Гбайт. Это эквивалентно 472 часам обычной видеозаписи.
Ученым удалось добиться резкого повышения плотности записываемой на диске информации путем использования традиционной технологии, которая выжигает на поверхности диска микроскопические углубления. Отличие от обычных дисков состоит в том, что по технологии MODS эти углубления имеют особую форму и наклон. Технология MODS основана на лазерах, как и новая система Blu-ray, но использует гораздо более слабые изменения отражательной способности дисков. Если в существующих схемах применяется рисунок из углублений так называемых питов, которые, отражая или не отражая лазерный луч, генерируют последовательность единиц и нулей, то MODS позволяет кодировать и декодировать свыше 300 комбинаций на один пит. После коррекции ошибок и компрессии это дает почти десятикратное увеличение плотности записи по сравнению с технологией Blu-ray Disc, которая сегодня является рекордсменом вместимости среди потребительских оптических носителей данных. Исследователям из Имперского колледжа пришлось также разработать новые методы анализа и обработки оптической информации, считываемой обычным лазером с таких дисков. По их словам, пройдет еще несколько лет, прежде чем диски формата MODS появятся в широкой продаже. Они полагают, что если их разработка получит достаточное финансирование, коммерческое использование ее начнется к 2010 году. Таким образом, нам остается немного подождать и диски с возможностью записи огромных объемов информации появятся у нас дома и на работе. А пока все основные производители оборудования представляют все более эффективные устройства для записи, перезаписи и воспроизведения традиционных форматов CD и DVD.
Лазерный диск, по сравнению со своими аналогами, практически вечен, т. к. бесконтактный способ считывания цифровых данных с диска с помощью луча лазера исключает существенный износ такого диска. Реальный срок его службы ограничен только долговечностью материала, из которого изготовлен диск. Так, например, компания TDK заявляет, что долговечность выпускаемых ею DVD-RW составляет 100 лет.
Цифровой способ записи компакт-дисков обеспечивает очень быстрый доступ к любой информации, записанной на таком диске.
Как сами "болванки", так и использующие их приводы сравнительно недороги и не составляют существенную часть по сравнению с другой периферией персонального компьютера (ПК).
Устройство чтения компакт-дисков, т. е. иначе дисковод (привод) CD-ROM, состоит из двигателя, вращающего компакт-диск, системы загрузки дисков, оптической считывающей системы и устройства управления. Все эти компоненты размещаются в едином корпусе, который вставляется в пятидюймовый отсек корпуса компьютера. Внешние дисководы CD-ROM выполнены в виде отдельного устройства. Двигатель должен вращать компакт-диск с постоянной линейной скоростью, чтобы скорость считывания информации не менялась. Для этого следует менять угловую скорость вращения диска. Современные устройства меняют скорость считывания в зависимости от качества используемого диска. Диски вращаются со значительными скоростями, что может вызывать вполне заметный шум. Для загрузки дисков чаще всего используется выдвижной лоток (tray). С помощью специального двигателя лоток выезжает и убирается внутрь, после того, как на него положили нужный компакт-диск.
Иногда болванка застревает в лотке и заклинивает дисковод. В этом случае вам поможет разогнутая скрепка, вставленная в специальное отверстие на передней лицевой панели привода. Но этим способом следует пользоваться только в случае поломки дисковода и невозможности достать диск стандартным путем. В обычной работе использовать данный способ извлечения диска недопустимо.
Устройства для записи компакт-дисков очень похожи на устройства для их воспроизведения. Они состоят из таких же составных частей. В настоящее время дисководы только для чтения лазерных дисков (CD-R) устарели, и им на смену пришли дисководы CD-RW. Технически они мало различаются, однако с помощью дисковода CD-RW можно не только записывать компакт-диски, но и выполнять их стирание и повторную запись, используя для этого специальные диски (болванки). Такие диски-заготовки для записи компакт-дисков имеют предварительную разметку, которая содержит специальные метки и сигналы синхронизации. Предварительная разметка помогает движению лазера по нужной траектории. Кроме того, перед записью можно прочитать некоторые параметры используемой заготовки. Это поможет точнее настроить программу для записи.
Запись на диски CD-RW выполняется с использованием эффекта перехода рабочего слоя диска под действием луча лазера в кристаллическое или аморфное состояние с разной отражательной способностью. При записи компакт-диска лазер включается на повышенную мощность - мощность лазера при записи примерно в десять раз больше, чем при чтении. Лазер перемещается вдоль дорожки, записывая нужную информацию. Если компьютер не успеет передать очередную порцию информации для записи, процесс будет прерван и используемая заготовка испорчена.
Для защиты от прерывания потока информации и порчи болванок в современных устройствах имеется буфер размером в несколько мегабайт. Кроме того, во многих современных моделях CD-RW приводов используется специальная технология, называемая BURN-Proof, JustLink или несколько иначе. Эта технология позволяет временно прервать запись и возобновить ее после поступления очередной порции данных.
Имеется несколько способов записи информации на диск. В зависимости от используемого формата, можно записать диск целиком или по частям. Соответственно, различают три метода записи:
В режиме записи отдельных дорожек (Track at Once) записывающий лазер выключается после записи каждой дорожки. Для записи другой дорожки лазер снова включается. Выключение и включение происходит всегда, даже если требуется записать подряд несколько дорожек. Записанные таким образом дорожки разделены промежутками, длительностью 2-3 с. Этот метод является основным для записи большинства дисков.
Если вы записываете диск целиком (Disk at Once), то лазер не выключается, пока не будут записаны все нужные дорожки. При этом нельзя использовать мультисессионные диски. Весь диск должен быть записан за один раз. Этот режим иногда применяется для записи звуковых компакт-дисков без промежутков между дорожками. Кроме того, часто промышленное оборудование производителя штампованных дисков требует в качестве образца диски, записанные данным способом.
Пакетная запись (Packet Writing) подразумевает запись информации на компакт-диск небольшими порциями. При этом отсутствуют многие ограничения. Этот метод, вместе с файловой системой UDF (Universal Disk Format), можно использовать для работы с устройством CD-RW как с обычным жестким диском, записывая, редактируя и удаляя файлы и каталоги на компакт-диске.
Для записи дисков нужно приобрести записывающее устройство, т. е. рекордер (recorder) (на компьютерном жаргоне - "резак"). На какие характеристики при этом нужно обратить внимание?
Первые дисководы CD-ROM, а также устройства для чтения компакт-дисков в музыкальных центрах считывали информацию со скоростью около 150 Кбайт/с. Эта скорость принята за единицу. Скорость чтения, записи и перезаписи задается в единицах, кратных данной скорости. Например, 40-скоростной CD-ROM читает информацию с CD со скоростью 150 x 40 = 6000 Кбайт/с.
Для устройств CD-RW указываются три различных скорости. Первой принято указывать максимальную скорость записи компакт-дисков. Эта скорость колеблется от 8 до 24. На втором месте стоит скорость перезаписи. Обычно эта скорость несколько меньше, чем скорость записи и равняется от 4 до 16. Последней указывается скорость чтения CD-ROM. У большинства моделей эта цифра колеблется от 24 до 40. Таким образом, устройство CD-RW с обозначением 24/10/40 может записывать диски на скорости 24 x 150 = 3600 Кбайт/с, перезаписывать на скорости 10 x 150 = 1500 Кбайт/с, а читать компакт-диски со скоростью 40 x 150 = 6000 Кбайт/с.
Скорость записи зависит не только от используемого привода, но и от заготовок (болванок). Если у вас заготовка, поддерживающая скорости 10 и 12, то на шестнадцатой скорости вы записывать не сможете, даже при наличии соответствующего устройства CD-RW. Скорость записи обязательно указывается на упаковке заготовок компакт-дисков.
Записываемые диски CD-R покрыты специальным отражающим слоем (золото или серебро) и слоем красителя. При записи лазер прожигает "дырки" в слое красителя и именно этими дырками и выпуклостями (lands & pits) кодируется информация.
Диски CD-RW, по стандарту, можно записывать и стирать 1000 раз (при отсутствии на диске механических повреждений). Они конструктивно отличаются от дисков для одноразовой записи CD-R: вместо слоя красителя расположен слой Phase-change, укрытый сверху и снизу двумя слоями диэлектрика. Особое вещество в реагирующем слое (сплав индий-сурьма-теллур-серебро) способно под действием лазера менять свое состояние и становиться либо амфорным (не пропускает свет, "pit"), либо кристаллическим (пропускает свет, "land"). Таким образом, можно стирать данные и записывать новые.
Однако у CD-RW есть недостаток - низкая отражающая способность, в несколько раз меньшая, чем у обычных дисков CD-R. За счет этого CD-RW могут не читаться на бытовых приводах (видеоплеерах, игровых приставках, музыкальных центрах). Кроме того, надо учитывать, что они читаются на более низких скоростях, чем диски CD-R.
Компакт-диски боятся растворителей (спирт, бензин, ацетон и т. п.). Их нельзя держать продолжительное время на открытом солнечном свете. Подписывать компакты можно только специальным фломастером на водяной основе (Water-based ink). При неаккуратном обращении диски легко поцарапать, что приводит к их нечитаемости.
При покупки привода для компакт дисков стоит обратить внимание на поддерживаемые приводом форматы записи: для копирования некоторых защищенных дисков может понадобиться запись в режиме RAW (Read And Write).
Привод должен поддерживать режим RAW (Read And Write) - режим чтения/записи. При записи вся информация, записываемая на диск (включая коды коррекции ошибок и т. д.), формируется вне привода (в обычном режиме эту информацию формирует привод). При чтении так же считывается вся информация без коррекции ее приводом. Такой режим позволяет сделать точную копию даже нестандартного диска (например, защищенного от копирования). Иначе говоря, режим записи Raw Mode - когда запись данных полностью контролируется не приводом, а программой для записи диска.
Также довольно важна поддержка приводом режима форсированной записи (Overburn), в котором на болванке получается запись несколько больше по сравнению со стандартным объемом (например, не 700 Мбайт, а 800 и даже 900 Мбайт). Наличие или отсутствие возможности "перепрожига" довольно важно - ведь иногда не хватает совсем чуть-чуть - именно в таких случаях и полезен режим overburn.
Overburning (Перепрожиг) - запись данных на компакт-диск с превышением его номинальной емкости. Количество дополнительного места зависит от вида болванки и может достигать нескольких минут (мегабайт). Надо сказать, что не все приводы и программы поддерживают данную функцию. Согласно стандарту, диски CD-R/RW имеют объем 700 Мбайт, что эквивалентно 80 мин. аудио. Во время записи диска луч лазера в рекордере движется от центра диска к краю и останавливается в специальной зоне для предотвращения записи вне диска. Если рекордер может писать в эту зону (и болванка допускает такое), то можно увеличить объем диска. Это и называется перепрожиг.
Всегда следует покупать привод с поддержкой технологии защиты буфера от опустошения (BurnProof или JustLink или SuperLink). Суть ее состоит в следующем: при записи диска дисковод должен получать данные из буфера непрерывно - стоит буферу (обычно объемом 2-4 или 8 Мбайт) опустошиться, и запись остановится - записываемый диск окажется либо полностью, либо частично непригодным к дальнейшему использованию. Следует учитывать, что опустошение буфера может произойти по многим причинам: в случае нехватке ресурсов, снижении скорости источника при записи с CD-ROM и т. д.
DVD-R - самый первый общепринятый формат записываемых DVD-дисков (первые диски появились еще в 1997 году). Записывающий слой состоит из металлической подложки и специального органического красителя. Емкость диска - 4,7 Гбайта. Перезапись диска невозможна. Поскольку формат DVD-R самый старый, то он поддерживается большинством DVD-устройств.
Первые диски этого формата были выпущены компанией Pioneer в 1999 году в Японии и стоили тогда 30 долларов за штуку. Формат DVD-RW очень похож на DVD-R, за исключением того, что диски - перезаписываемые. Согласно стандарту, диск должен выдержать как минимум 1000 операций перезаписи.
Этот перезаписываемый формат, основанный на DVD-RW, появился в 2001 году. Его авторами стали участники той же группы, которая разрабатывала DVD-RW, захотевшие пойти своим путем. Диски перезаписываемые, максимальный объем также составляет 4,7 Гбайта. Диски этого формата также должны выдерживать как минимум 1000 операций перезаписи (хотя изначально это число планировалось довести до 10 000).
Это может показаться странным, но формат однократной записи DVD+R появился позже DVD+RW - в 2002 году. Параметры емкости у этих дисков такие же, как и у всех остальных, рассмотренных ранее.
Диски DVD-RAM защищены от пыли и царапин специальными картриджами и рассчитаны на 100 000 циклов перезаписи. Высокая надежность хранения данных этого формата делают его хорошим решением для резервного копирования. Однако формат сочетает в себе полную несовместимость с чем-либо, что закрывает ему дорогу на массовый рынок. Поэтому данный формат в отличие от других, для домашнего пользователя ПК практического интереса не представляет.
На вопрос о том, какой формат лучше, однозначного ответа не существует. Если ваше устройство записи универсально, то существенных различий с точки зрения пользователей между DVD-R(W) и DVD+R(W) нет.
Требования к программному обеспечению для записи компакт дисков, то есть софту (soft) следующие: простота, надежность, совместимость, доступная стоимость. Программа записи должна быть универсальной и писать все типы CD/DVD. Примеры таких программ: AVS Disc Creator, Burnatonce, CD Manipulator, CDBurnerXP Pro, CBurnerXP, CommandBurner, Burn4Free, CD DVD Burning, Easy Burning, Amazing CD & DVD Burner, Small CD-Writer, DeepBurner Free и ряд других.
Какие же операции выполняют, когда сохраняют информацию на компакт-дисках? Вариантов на самом деле не так много:
При создании CD-ROM вы можете использовать различные варианты файловой системы, поддерживаемые разными операционными системами. Так, файловая система ISO 9660 - стандарт, определяющий вид, в котором обычные данные записываются на CD-R-диски. Данный стандарт совместим с большим количеством компьютеров и операционных систем. При этом ISO (International Standards Organization) - организация по международным стандартам определяет стандарты для всех областей в науке и производстве.
Чем с точки зрения домашнего пользователя отличаются записываемые DVD от записываемых CD?
Приводы CD-R/W сейчас обходятся в 35-55 долларов, тогда как DVD+R/W стоит 155-220 условных единиц. Таким образом, пока что записывающие DVD-приводы стоят дороже.
Стандарт для CD-R/W это 700 Мбайт, а для DVD+R/W 4700 Мбайт. И это не предел.
Если вы вооружитесь калькулятором и посчитаете, то придете к выводу, что сегодня хранить данные на DVD не только удобней, но и дешевле. При этом наблюдается тенденция, что болванки CD-R дорожают, а DVD - дешевеют.
Максимальная скорость записи на сегодня:
Получается, что скорости примерно одинаковые, но при этом CD-R свое развитие практически закончил, остановившись на скорости 52x, а у DVD все еще впереди.
Дешевые диски DVD пока уступают по надежности обычным CD-болванкам. Однако качественные DVD диски, такие, например, как Verbatim и TDK, по надежности не уступают CD-R. Тем более, что на рынке появились DVD-R диски со специальным покрытием, защищающим от царапин. У домашнего пользователя количество циклов перезаписи в реальной жизни для дисков DVD+RW пока не выше 50 (несмотря на заявленные производителями значения в 1000). Причина в том, что в случае с DVD царапины и пыль более критичны для читаемости дисков, чем у CD-RW в связи с меньшим размером пита данных и высокой отражающей способностью дисков.
Когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от того, кто будет показывать презентацию, а также от того, где она будет показываться, и какое оборудование будет использоваться. Далее вам могут потребоваться следующие операции.
После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. Режим показа слайдов предполагает полноэкранное отображение слайдов. В этом режиме можно оценить вид и поведение слайдов при их показе. Чтобы переключиться в режим показа слайдов, щелкните на вкладку Показ слайдов, затем выберите команду в группе Начать показ слайдов ( рис. 8.1).
Один из способов переключения между слайдами при их просмотре - просто щелкать кнопкой мыши. Чтобы закрыть режим показа слайдов, нажмите на клавишу ESC. Вновь установится предыдущий режим просмотра, как правило, обычный режим. Там можно внести необходимые изменения в слайды, а затем снова перейти к предварительному просмотру слайдов.
Новинка PowerPoint 2010 - появление инструмента Широковещательный показ слайдов. Благодаря возможности широковещательного показа слайдов PowerPoint 2010 докладчик может демонстрировать презентацию через Интернет любому пользователю в любой точке мира. Достаточно отправить ссылку (URL-адрес) аудитории, и любой приглашенный зритель сможет видеть презентацию в своем браузере синхронно с докладчиком. URL-адрес показа слайдов можно отправить зрителям по электронной почте. Для создания широковещательного показа презентации выполните указанные ниже действия:
На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите на кнопку Широковещательный показ слайдов - откроется диалоговое окно Широковещательный показ слайдов ( рис. 8.3).
Далее:
Для демонстрации вашей презентации через Интернет вы должны быть зарегистрированы на сайте Windows Live ( рис. 8.4). Дополнительные сведения о широковещательном показе слайдов см. в Справке по программе PowerPoint, набрав в поиске текст "Показ презентации удаленной аудитории".
Не путайте широковещательный показ слайдов и создание презентации в формате широкого экрана, т.е. с использованием отношения ширины слайда к его высоте 16:9. Для просмотра такой презентации следует использовать ноутбук, телевизор или проектор с широкоэкранным монитором - рис. 8.5.
Для настройки широкоэкранной презентации (например, для показа на вашем телевизоре 19х9) выполните следующие действия:
Типичные широкоэкранные разрешения компьютерных мониторов: 1280 x 800 и 1440 x 900. (Им соответствует отношение ширины к высоте 16:10, но можно также использовать экраны и проекторы 16:9.). Стандартные разрешения для высококачественного телевидения: 1280 x 720 и 1920 x 1080.
Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика, либо как раздаточные материалы.
Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме или в оттенках серого. При печати в оттенках серого цветные изображения передаются тонами серого цвета различной интенсивности (градациями между черным и белым).
При запуске печати в приложении PowerPoint цвета в презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного принтера.
Режим предварительного просмотра позволяет упорядочить содержимое выдач и увидеть, как будет выглядеть распечатанная версия. В нем можно выбрать альбомную или книжную ориентацию страницы и указать число слайдов на странице. Кроме того, можно добавить, просмотреть и изменить верхние и нижние колонтитулы, например номера страниц. Для добавления названия или эмблемы, которые должны отображаться на всех страницах раздаточных материалов, их также нужно добавить в образец.
Если вы хотите, чтобы какой либо элемент слайда (например, эмблема компании) повторялся, то имеет смысл создать свой шаблон для презентации PowerPoint.
Можно пользоваться готовым шаблоном, но в него включить 2-3 ваших объекта (логотип, девиз, эмблему…) в виде рисунков. То есть, для создания шаблона презентации создаете нужный вам вид слайда в котором размещаете все, что нужно. Потом в меню Сохранить как выбираете Тип файла как шаблон презентации с расширением *.potx.
Наиболее распространенный тип печатных материалов в PowerPoint носит название Раздаточные материалы. В раздаточных материалах может печататься от одного до девяти слайдов на страницу A4. Раздаточные материалы выдают слушателям (зрителям) презентации.
Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы. Выполните команду Файл - Печать ( рис. 8.7). Изучим параметры настройки печати слайдов.
Раскройте список Цвет ( рис. 8.8). Как видим, презентацию можно печатать не только в цвете (по умолчанию), но и в оттенках серого или черно-белом варианте.
В списке Разобрать по копиям вы можете задать эту опцию. При разборе по копиям на принтере задания печати направляются на принтер по отдельности и позволяют принтеру вычислить, сколько страниц необходимо разобрать. Например, если отправлены две копии задания, состоящего из двух страниц, принтер получает два задания из двух страниц. Иначе говоря, при печати двух копий документа из двух листов - должно печататься 1,2,1,2.
В списке Односторонняя печать вы можете выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать.
На рис. 8.9 в развернутом виде показан список Слайды размером во всю страницу. Здесь все опции понятны и пользователь должен лишь выбрать нужные ему параметры для макета выдачи.
Особенностью Выдачи (3 слайда на страницу), в сравнении с остальными выдачами, является наличие линованной области для заметок - рис. 8.10.
В поле Слайды вы можете указать нужные для печати слайды, или напечатать все слайды ( рис. 8.11).
Окно Свойства принтера будет для каждого принтера свое ( рис. 8.12).
После задания всех, вышеперечисленных настроек можно нажать на кнопку Печать и получить твердую копию презентации.
Заметки докладчика вы печатаете не для слушателей, а для себя, чтобы сверяться с ними в ходе показа презентации. Печать слайдов с заметками выполняется командой Файл-Печать-Страницы заметок ( рис. 8.13).
Таким образом, в режиме печати заметок докладчика мы видим и сам слайд, и заметки автора к нему. Если при предварительном просмотре перед печатью выяснится, что форматирование отличается от запланированного или часть текста заметки утрачена (такое возможно в том случае, если размер текста слишком велик для размещения его в рамке), нужно внести исправления в заметки в режиме исправления заметок или в обычном режиме. Если заметки проверены и вас все устраивает, то нажмите на кнопку Печать.
Если перед печатью вам потребуется установка размеров и ориентации слайда, то изменение этих параметров расположено на вкладке Дизайн в группе Параметры страницы и Ориентация слайда ( рис. 8.14).
В списке Размер слайдов выберите размер бумаги, используемой для печати. Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов выберите вариант Альбомная или Книжная.
Доступная в PowerPoint функция Упаковка на компакт-диск объединяет сам файл презентации и другие файлы, необходимые для выполнения презентации, и копирует их в единую папку или непосредственно на компакт-диск. При копировании в папку можно записать эту папку на компакт-диск позже.
Чтобы выполнить упаковку презентации и связанных файлов, выполните следующие действия:
Выберите Файл-Сохранить и отправить-Упаковать презентацию для компакт диска - появится следующее информационное окно, показанное на рис. 8.15.
Нажмите на кнопку Упаковать на компакт-диск ( рис. 8.16).
Скопируйте файл или файлы в папку или на компакт-диск. Если вы нажмете на кнопку Копировать в папку, появится окно, изображенное на рис. 8.17.
При копировании будет создан файл AUTORUN, который служит для автоматического запуска презентации, в случае загрузки компакт диска в лоток привода ( рис. 8.18)
Если презентация копируется не в папку, а непосредственно на компакт-диск, то вставьте компакт-диск в дисковод. Откройте вкладку Файл. Щелкните элемент Сохранить и отправить, а затем - Упаковка для записи на компакт-диск, после чего в правой области щелкните элемент Упаковка для записи на компакт-диск и нажмите на кнопку Копировать на компакт диск. На компакте будет создана та же самая структура ( рис. 8.18), что и при копировании в папку.
Благодаря новым возможностям, встроенным в PowerPoint 2010, изменился и формат сохраненных на диск презентаций - вместо .ppt он теперь называется .pptx. Новый формат презентации основан на технологии xml и использует zip-сжатие.
Готовую презентацию следует просмотреть, отредактировать, настроить время показа слайдов. Для запуска показа слайдов презентации откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов и выполните одно из следующих действий:
в правом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint.Для непрерывного показа произведите настройку показа презентации в непрерывном цикле. В меню Показ слайдов, в группе Настройка, выберите команду Настройка демонстрации ( рис. 8.20).
Установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" - рис. 8.21. Для автоматического проведения показа презентации, например на выставке, установите в диалоговом окне Настройка презентации переключатель в положение автоматический (полный экран). В этом режиме происходит циклическое повторение презентации.
Для докладчика всегда важно настроить свое выступление по времени. Чтобы установить интервалы времени для показа слайдов выполните следующее. Для каждого слайда, в режиме Сортировщик слайдов, удерживая CTRL, выберите мышкой нужные слайды ( рис. 8.22).
То же самой можно сделать и в области Слайды, это второй вариант - делайте как вам удобнее ( рис. 8.23).
Выберите слайды, для которых требуется установить интервал времени показа. В меню Показ слайдов, в группе Настройка выберите команду Настройка времени ( рис. 8.24).
Наблюдайте каждый слайд в течение желаемого времени, затем переходите к следующему слайду (
рис.
8.25). Для перехода к очередному слайду нажимайте на кнопку смены слайда
.
По завершении показа нажмите на кнопку Да, чтобы запомнить полученные значения времени показа, или кнопку Нет, чтобы повторить процедуру заново ( рис. 8.26).
В заключение - несколько советов докладчику.
В этой лекции мы рассмотрели вопросы, связанные с распечаткой слайдов презентации и ее упаковкой на компакт - диск. В следующей, заключительной лекции курса дан так называемый, "сквозной" пример, в котором собраны и проиллюстрированы все основные темы курса.
